به گزارش سایت تحلیلی خبری آوای دنا avayedena.com
مدیر شدن برای اولین بار بسیار هیجان انگیز اما سخت و طاقت فرسا است. زمانی که در مقام یک مدیر هستید قدرت اثربخشی تغییرات، تاثیرگذاری و راهنمایی کارکنان تان برای رسیدن به چیزهای بزرگ تر در اختیارتان قرار دارد اما باید چگونگی انجام دقیق این کارها را نیز کشف کنید.
احتمالا در این روند ممکن است اشتباه های کوچکی نیز داشته باشید. رسیدن به سطح مدیریت تنها یک ترقی و ارتقا محسوب نمی شود، بلکه نقش و وظیفه جدیدی است که نیازمند مجموعه ای از مهارت های جدید است، در نتیجه زمانی که این وظیفه جدید را برعهده گرفتید مراقب این اشتباه های رایج باشید.
۱- هنوز در حال تلاش برای انجام کارهای خود هستید
زمانی که به عنوان یک کارمند مشغول به کار بودید باید لیستی از وظایفی را که مسوولیت آنها را بر عهده داشتید انجام می دادید بنابراین زمانی که این لیست از وظایف و مسوولیت ها وجود ندارد تا در یک روز کاری به انجام آنها بپردازید با یک تغییر در کارها مواجه می شوید که می تواند سخت باشد.
به عنوان یک مدیر نمی توانید روی وظایف فردی تمرکز کنید بلکه باید روی تلاش خود جهت کمک به تیم کاری تان تمرکز کنید تا تیم کاری شما بتواند وظایف خود را به انجام برساند. حال، موفقیت شما به موفقیت تیم کاری تان بستگی دارد بنابراین تمایل ندارید که بیشتر وقت خود را صرف «انجام کارها» کنید زیرا شما یک مربی پرمشغله، ناظر و راهنمای تیم کاری تان خواهید بود.
۲- به جای اهداف، روی جزئیات تمرکز می کنید
ممکن است به عنوان یک کارمند که دارای نقش و وظایف مشخصی است این عادت وجود داشته باشد که به جزئیات وظایف توجه بیشتری کنید، مثلانگهداری ایمیل ها که به افراد مختلف ارسال می کنید، تماس هایی که نیاز به پاسخ و پیگیری دارند یا تنظیم و مرتب سازی یادداشت ها.
اما به عنوان یک مدیر ممکن است نتوانید به تمامی این جزئیات که در هرکدام یا همه پروژه هایی که اعضای تیم کاری تان روی آن کار می کنند، بپردازید.
اگر دائما تلاش کنید تا به جزئیات وظایف و کارها توجه داشته باشید، در نتیجه شما تبدیل به یک «مدیر کوچک»(micromanager) خواهید شد که بیش از همه روی جزئیات کار کارکنان و وظایف آنها تمرکز می کند که این برای شما و تیم کاری تان سودمند نیست. این نکته برای مدیران تازه کار بسیار مهم است تا به تغییر تمرکزشان بر موارد و اهداف بزرگ تر پی ببرند. نظارت بر پروژه های فردی نیز بخشی از اهداف مهم است اما مدیران باید نظارت بر پیشرفت اعضای تیم کاری خود را به طور موثر و کارآمد بیاموزند تا کل تیم کاری را به سمت دستیابی به اهداف بلندمدت سوق دهند.
۳- از دیگران تقلید می کنید
زمانی که تنها عنوان «مدیر» را در نظر بگیرید، گسترش و توسعه سبک مدیریتی تان به صورت جادویی و شگفت انگیز اتفاق نمی افتد. بنابراین دور از انتظار نیست که مدیران تازه کار اقدام به تقلید از مدیریت های پیشین کنند که قبلادیده اند یا در معرضشان بوده اند و به همین دلیل ممکن است از همان سبک ها و شیوه های مدیریتی استفاده کنند. البته ممکن است شما یک راهنما یا یک مدیر خلاق برای تقلید در شیوه های مدیریت باشید اما تقلید به مدیران جدید اجازه چالش برای وضع موجود، افزایش توانایی ها و اثرگذاری در یک سازمان را نمی دهد.
۴- قول هایی می دهید که توانایی عمل کردن به آن را ندارید
مدیران جدید مشتاقانه تلاش می کنند تا به عنوان یک مدیر و راهنمای اثرگذار و مفید، تیم کاری جدیدشان را خشنود کنند که البته این قابل تحسین است اما این مدیران اغلب با دادن قول ها و وعده های بزرگ سعی در خشنود کردن و خوشحالی کارکنانشان دارند مثلاتغییر و ایجاد گستردگی در سیستم نرم افزاری شرکت یا ایجاد تغییرات فوری در روند انجام کارها. به همان میزان که این وعده ها و قول ها بزرگ هستند، مدیران جدید برندها نیز ممکن است کاملادرک نکنند که چه چیزی برای ایجاد تغییرات لازم است تا این فرآیند دقیقا به انجام برسد. بنابراین ممکن است مشکلاتی بزرگ تر از آنچه تصور می کردید پیرامون آن به وجود بیاید. در نهایت قول ها و وعده های بیش از حد شاید در ابتدا باعث محبوبیت و مطلوب بودن مدیران تازه کار شود اما اگر این وعده ها عملی نشوند باعث تضعیف اعتماد کارمندان به مدیر جدید خواهد شد.
۵- نادیده گرفتن موفقیت های اولیه
اگر در سازمان یا موسسه ای که مدیر شده اید، تغییراتی وجود دارند که می توانید خیلی سریع و فوری آنها را انجام دهید مثل حذف جلسات بی نتیجه و بی فایده که تنها موجب اتلاف وقت می شوند یا مثلاحذف یک مرحله تکراری اسنادسازی؛ به سرعت دست به کار شوید و از این راه به یک موفقیت اولیه دست یابید، زیرا این تغییرات فوری باعث می شوند که شما به عنوان یک فرد معتبری که برای ایجاد اثرگذاری آمادگی دارد به چشم بیایید.
۶- عدم تصمیم گیری
مدیران جدید و تازه کار معمولادچار عدم توانایی در تصمیم گیری می شوند. این عدم توانایی در تصمیم گیری زمانی است که فرد بیش از اندازه به موضوعی فکر می کند. در نتیجه هرگز نمی تواند تصمیم مشخصی بگیرد. در این وضعیت جدید انتخاب هایی که دارید روی شما تاثیری ندارند بلکه این انتخاب ها روی کل تیم و حوزه کاری تان تاثیر می گذارند و به دلیل اینکه مدیران تازه کار نمی خواهند تصمیمات اشتباهی بگیرند بنابراین آنها اغلب در تصمیم گیری های خود تعلل می کنند و تاخیرهای زیادی دارند و در نهایت ممکن است اصلاتصمیمی نگیرند.
۷- توقف و عقب نشینی کردن
مدیران تازه کار با داشتن نقش جدید اغلب نمی خواهند به عنوان یک فرد بسیار مقتدر جلوه کنند. آنها نمی خواهند بدون در نظر گرفتن دانش ژرف کارکنان، اهداف سازمان و نیازهای تیم کاری، تغییر را شروع کنند و با عقب نشینی و طولانی کردن شروع مدیریت خود نتیجه معکوس می گیرند. بدون راهنما و دستورالعمل، تیم کاری شما خیلی زود دچار مشکل خواهد شد و تلاش آنها بی نتیجه خواهد ماند و احتمالاتیم کاری تان در مورد اعتبار، شهرت و توانایی شما در انجام امور دچار تردید خواهد شد.
